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== Mitgliederverwaltung & Stammdaten
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Die Mitgliederverwaltung ermöglicht die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten. Bevor einzelne Mitgliederdatensätze angelegt werden können, müssen zunächst die Mitgliederstammdaten definiert werden. Diese Stammdaten dienen als Grundlage für die spätere Datenerfassung und ermöglichen eine einheitliche, standardisierte Verwaltung. Sind die Stammdaten einmal hinterlegt, können sie bei der Erfassung neuer Mitglieder verwendet werden.
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Dazu gehören grundlegende Kategorien wie Anrede, Auszeichnungen, Kommunikationskanäle, Mitgliedsstatus, Qualifikationen und Vereinsämter.
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Alle Stammdaten können frei ausgefüllt werden und einem Mitglied je nach Typ mehrfach zugewiesen werden. Dabei können diese unterschiedliche Inhalte speichern. Ein Titel oder eine Bezeichnung können dabei nicht doppelt vorkommen.
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- *Anrede:* Anreden können je nach Bedarf mit Werten wie Herr, Frau, Dr. oder Prof. erstellt werden.
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- *Auszeichnungen:* Titel enthalten nur den Titel.
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- *Kommunikationskanäle:* Kommunikationskanäle enthalten sowohl die Bezeichnung als auch die dem Kanal zugeordneten Kommunikationsarten. Folgende Felder können zugeordnet werden: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Stadt/Ort, Straße, Hausnummer und Hausnummernzusatz.
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- *Mitgliedsstatus:* Mitgliedsstatus sind frei wählbar und können die Zugehörigkeit zu einem Verein oder einer Vereinsgruppe widerspiegeln. Beispiele wären "aktiv", "passiv", "fördernd" oder "Tischtennis" oder "Fußball".
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- *Qualifikationen:* Qualifikationen können frei vergeben werden. Zusätzlich kann eine Beschreibung angegeben werden. Beispiele sind "Atemschutzgeräteträger", "Gruppenführer"...
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- *Vereinsämter:* Vereinsämter können ebenfalls frei belegt werden. Dabei können alle Funktionen im Verein von "Vorstand" bis "EDV" angelegt werden.
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Innerhalb der Mitgliederansicht können dann individuelle Mitgliederprofile angelegt und gepflegt werden. Diese enthalten persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum sowie spezifische Informationen zur Mitgliedschaft wie Eintrittsdatum, Qualifikationen oder verliehene Auszeichnungen. Darüber hinaus bietet das System eine automatische Berechnung der Mitgliedschaftsdauer je zugewiesenem Status, um die aktive Zeit eines Mitglieds jederzeit nachvollziehen zu können. |